Digitalizzazione dei procedimenti amministrativi, una mozione pentastellata per una più moderna e adeguata comunicazione. Serve però una modifica al Regolamento del Consiglio Comunale e la proposta sarà presentata dal consigliere 5 Stelle Fabrizio Cretaro venerdì sera, proprio in occasione della seduta consiliare.
<Il processo di digitalizzazione – spiega Cretaro- permette di ottenere vantaggi in termini di efficienza, riduzione dei costi, trasparenza, sviluppo e sostenibilità ambientale. Tra gli obiettivi prioritari di ogni amministrazione dovrebbe esserci quello di ridurre i tempi ed i costi dell’azione amministrativa, incrementandone, al contempo, l’accessibilità e la fruibilità. È ormai universalmente riconosciuto il bisogno di superare i vecchi iter burocratici tarati sugli strumenti analogici, tanto che il quadro normativo nazionale appare quasi completo.
Anche l’avviso di convocazione del Consiglio Comunale nel nostro Comune, ad oggi, viene inviato per via telematica cinque giorni prima, mentre invece gli atti relativi agli argomenti iscritti
all’ordine del giorno sono depositati presso la Segreteria Generale almeno due giorni prima (24ore prima in caso di sedute urgenti). I consiglieri sono pertanto obbligati a recarsi fisicamente presso gli uffici per ritirare gli atti in formato cartaceo, con notevole dispendio di tempo, quando non ne siano addirittura impossibilitati per ragioni personali o lavorative, e con inutile spreco di carta (talvolta si tratta di faldoni molto consistenti). Nella nostra mozione si richiede quindi l’invio degli atti anche per via telematica oltre che, come già previsto, che questi siano depositati presso il Comune. Visto che già riceviamo l’invito all’adunanza via Pec, perché non includere in quella anche la documentazione attinente? Andrebbe fatta una modifica al vigente Regolamento, aggiungendo l’art. 36 bis come segue: “Gli atti relativi agli argomenti iscritti all’ordine del giorno del Consiglio Comunale sono inviati ‘al domicilio del Consigliere’ “……oppure in alternativa trasmessi in forma telematica ( pec, e-mail, fax via telematica) almeno cinque giorni prima della seduta consiliare. Gli atti relativi alle sedute convocate d’urgenza o per argomenti aggiunti all’ordine del giorno da trattarsi in via d’urgenza sono inviati almeno 24 ore prima della riunione’>.
